Bienvenue sur notre canal de signalement d'irrégularités
Dans ce canal, vous pouvez signaler toute présumée irrégularité ou tout acte contraire à la législation en vigueur ou aux normes internes dont vous avez connaissance.
Principes du système interne d'information
La gestion du système interne d'information repose sur les principes suivants :
- Respect de toute exigence légale ayant un impact sur le signalement effectué.
- Exécution des procédures définies en interne pour ce canal.
- Adoption des meilleures pratiques pour la gestion des signalements.
- Prise en compte des opinions et points de vue des parties intéressées.
- Promotion d'une culture d'amélioration continue pour le canal.
Conditions d'accès à ce canal
Peuvent avoir accès à ce canal toutes les personnes ayant des liens professionnels ou de travail avec cette entité, ainsi que celles ayant terminé leur relation professionnelle, ou qui sont stagiaires, bénévoles, en formation ou participant à des processus de recrutement ; ainsi que le personnel des sous-traitants et collaborateurs, entre autres.
Détails de contact pour le canal
Depuis cette section, vous pouvez trouver les moyens de contact pour déposer un signalement :
- Formulaire : [https://poalgi.whistlelink.com/report](https://poalgi.whistlelink.com/report)
- Courrier postal à : Carrer de Mestral, 16, 46240 Carlet, Valencia
- Réunion en personne, via l'email : rrhh@poalgi.es
Comment les signalements sont gérés
En résumé, une fois le signalement reçu, l'entreprise procédera à une évaluation initiale pour déterminer s'il peut être traité via ce canal. En cas de rejet, l'informateur en sera informé. En cas d'acceptation, l'informateur en sera informé et une enquête interne sera lancée. Nous vous informerons du traitement et de la résolution de votre cas dans un délai maximal de 90 jours. Pendant ce temps, l'informateur et l'entreprise pourront échanger des informations sur le cas. Toutes les parties concernées seront notifiées des conclusions finales, dans les délais prévus par la loi.
Confidentialité des communications
Tous les échanges d'informations entre l'informateur et l'entité sont confidentiels, et des communications sécurisées sont garanties tout au long du processus.
Signalements externes
Il est également possible de signaler une inconduite de manière externe auprès d'un organisme compétent (national ou régional) pouvant recevoir et fournir des informations. Vous pouvez trouver les informations de contact de chaque pays, auprès de son autorité compétente, généralement dans la section des signalements externes.
Informations de base sur la protection des données
Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, nous vous informons que le responsable de vos données personnelles est POALGI SL, qui les traitera afin de gérer ce système interne d'information, d'enquêter sur les faits et de proposer des mesures résolutoires. Ce traitement est basé sur le respect d'une obligation légale. Les données personnelles collectées seront transmises aux autorités compétentes ou à des tiers lorsque cela sera nécessaire pour prendre des mesures disciplinaires ou pour traiter les procédures judiciaires, conformément à la loi. Vous pouvez accéder, rectifier et supprimer vos données, ainsi qu'exercer d'autres droits relatifs à la protection des données via rgpd@poalgi.es. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la protection des données en cochant la case d'acceptation ci-dessous.
